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ई-ऑफिस के जरिए डीएम कर रही फाइलों की निगरानी

ई-ऑफिस के जरिए डीएम कर रही फाइलों की निगरानी

Halchal India News by Halchal India News
September 25, 2024
in हापुड़ न्यूज़
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हापुड़ में कलक्ट्रेट के सभी कार्यालयों में पेपरलेस काम की शुरूआत हो गई है। ई-ऑफिस के जरिए डीएम प्रेरणा शर्मा फाइलों की निगरानी कर रही हैं। इससे फाइलों के गुम होने की चिंता खत्म हो गई है।

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जिला मुख्यालय में दो एडीएम, डिप्टी कलक्टर, चकबंदी सहित कई विभागों के कार्यालय है। इन कार्यालयों में फाइल जाने के बाद समय सीमा बीतने के कई-कई दिन बाद तक भी कोई अपडेट नहीं रहती है। यहां तक कि फाइल गुम होने और महत्वपूर्ण फाइल समय से सामने न आने के कारण कई विकास कार्य तक प्रभावित होते थे।

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अब कलक्ट्रेट के सभी विभागों के अधिकारियों व पटल सहायकों को ई-मेल आईडी से ई-ऑफिस का उनके यूजर आईडी पासवर्ड बनाया गया है। एडीएम संदीप कुमार ने बताया कि कलक्ट्रेट में ई-ऑफिस शुरू हो गया है। पटल सहायक अपने अधिकारियों को जो फाइलें भेज रहे हैं। उसकी पूरी मैपिंग भी पोर्टल पर उपलब्ध कराई जा रही है।

ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन से जहां कार्य करने में सुगमता होती है वहीं डिजिटल रिकॉर्ड को भी सुरक्षित करने में मदद मिलेगी। ई-ऑफ़िस से कागज़ी काम कम होता है। ई-ऑफ़िस से जानकारी सुरक्षित रहती है। ई-ऑफ़िस से निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज होती है। ई-ऑफ़िस से पारदर्शिता बढ़ती है। ई-ऑफ़िस से कर्मचारियों की कार्यक्षमता बढ़ती है। ई-ऑफ़िस से नागरिकों की सेवाओं में सुधार होता है। ई-ऑफ़िस से काम करने का तरीका बदलता है।

Tags: DM is monitoring files through e-officee-officehapur newsMonitoring of files through e-office in Collectorate
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