हापुड़ में कलक्ट्रेट के सभी कार्यालयों में पेपरलेस काम की शुरूआत हो गई है। ई-ऑफिस के जरिए डीएम प्रेरणा शर्मा फाइलों की निगरानी कर रही हैं। इससे फाइलों के गुम होने की चिंता खत्म हो गई है।
जिला मुख्यालय में दो एडीएम, डिप्टी कलक्टर, चकबंदी सहित कई विभागों के कार्यालय है। इन कार्यालयों में फाइल जाने के बाद समय सीमा बीतने के कई-कई दिन बाद तक भी कोई अपडेट नहीं रहती है। यहां तक कि फाइल गुम होने और महत्वपूर्ण फाइल समय से सामने न आने के कारण कई विकास कार्य तक प्रभावित होते थे।
अब कलक्ट्रेट के सभी विभागों के अधिकारियों व पटल सहायकों को ई-मेल आईडी से ई-ऑफिस का उनके यूजर आईडी पासवर्ड बनाया गया है। एडीएम संदीप कुमार ने बताया कि कलक्ट्रेट में ई-ऑफिस शुरू हो गया है। पटल सहायक अपने अधिकारियों को जो फाइलें भेज रहे हैं। उसकी पूरी मैपिंग भी पोर्टल पर उपलब्ध कराई जा रही है।
ई-ऑफिस प्रणाली के क्रियान्वयन से जहां कार्य करने में सुगमता होती है वहीं डिजिटल रिकॉर्ड को भी सुरक्षित करने में मदद मिलेगी। ई-ऑफ़िस से कागज़ी काम कम होता है। ई-ऑफ़िस से जानकारी सुरक्षित रहती है। ई-ऑफ़िस से निर्णय लेने की प्रक्रिया तेज होती है। ई-ऑफ़िस से पारदर्शिता बढ़ती है। ई-ऑफ़िस से कर्मचारियों की कार्यक्षमता बढ़ती है। ई-ऑफ़िस से नागरिकों की सेवाओं में सुधार होता है। ई-ऑफ़िस से काम करने का तरीका बदलता है।
