हापुड़ में जिला प्रशासन के पास भले ही मुख्यमंत्री के कार्यक्रम की कोई आधिकारिक सूचना न हो, लेकिन भाजपा पदाधिकारियों की बैठक में उनके 17 अक्तूबर को आगमन की घोषणा कर दी गई। सुबह दस बजे मुख्यमंत्री के यहां पहुंचने की सूचना है। पीडब्ल्यूडी के अधिकारियों को हैलीपेड आदि निर्माण के निर्देश दिए गए हैं।
प्रीत विहार स्थित भाजपा जिला कार्यालय पर आयोजित बैठक में क्षेत्रीय अध्यक्ष सत्येंद्र सिसोदिया व प्रदेश के महामंत्री तथा पश्चिम क्षेत्र के प्रभारी सुभाष यदुवंश ने कार्यकर्ताओं को संबोधित करते हुए कहा कि कुछ दिन पहले पश्चिम का एक सफल सम्मेलन यहां हुआ था। इसी कार्यक्रम की सफलता को देखते हुए शीर्ष नेतृत्व ने यह तय किया की यह सम्मेलन हापुड़ में ही होगा।
17 अक्तूबर को सुबह दस बजे मुख्यमंत्री के यहां पहुंचने की सूचना है। यहां अनुसूचित जाति मोर्चा सम्मेलन में जनता को भी मुख्यमंत्री संबोधित करेंगे। उन्होंने कहा कि पश्चिम में आने वाली सभी जिले और सभी विधानसभाओं से कार्यकर्ता आने हैं। इसको लेकर के हमको योजनाबद्ध तरीके से कार्य करना है।
पार्टी नेताओं ने कहा कि इस बात का विशेष ध्यान रखना है कि आने वाली जनता को सभा स्थल तक आने जाने में कोई परेशानी न हो। हापुड़ में बसी हुई सभी अनुसूचित बस्ती से जनता इस कार्यक्रम में अवश्य आनी चाहिए। आसपास के ग्रामीण क्षेत्र से बसों में ट्रैक्टर-ट्रालियों में आने व्यवस्था होनी चाहिए तथा पार्किंग की भी उचित व्यवस्था होनी चाहिए। जिसको लेकर भाजपा कार्यकर्ताओं और पुलिस प्रशासनिक अधिकारियों ने इसकी तैयारियां शुरू कर दी हैं।